Документы, акты, протоколы / Documents, acts, minutes — RFOS

ДИСТАНЦИОННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЛЕМЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Дорогие друзья, уважаемые коллеги!

Ниже представлен алгоритм подачи заявок и получения документов в нашей федерации на период действия ограничений, введенных в рамках борьбы с пандемией COVID-19.

ПРИЕМ ЗАЯВОК

Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) в период действия режима самоизоляции можно двумя способами:

1. Через портал RKF.online.
Отправитель (кинологическая организация или питомник) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов согласно инструкции и направляет их через портал в федерацию с приложением квитанции об оплате. Прежде чем приступить к работе, вам нужно пройти процедуру регистрации (акцептации) на портале RKF.online. Это несложная процедура, занимающая буквально несколько минут. На сегодня она доступна для юридических лиц; личные кабинеты питомников будут актуализированы в ближайшие дни.

2. По электронной почте.
Отправитель (кинологическая организация, питомник или частное лицо – владелец собаки) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми в формате строго .jpeg или .pdf, архивы допустимы только .zip, загрузка на удаленные серверы или файлообменники недопустима) и направляет на электронный адрес rfos.stayhome@gmail.com с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

Важно:
Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж, а бухгалтерия РКФ сможет увидеть платеж федерации.

ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Электронная версия документа (в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .png) высылается на тот адрес, с которого поступила заявка. Загруженный файл вы можете сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных (регистрация на мероприятия в России и за рубежом, регистрация помета и т.д.).

2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первой стадии (папка в федерации либо отправка почтой России).

Получение документов, сданных до введения режима самоизоляции

Если вам необходима копия родословной, заявку на оформление которой вы подали до введения режима самоизоляции, вам нужно направить соответствующий запрос на электронный адрес rfos.stayhome@gmail.com. В запросе в обязательном порядке нужно указать кличку и клеймо собаки. Если сохранились копии метрики щенка и / или квитанции об оплате, приложите их, это упростит поиск. Копия будет выслана вам в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .png. Загруженный файл вы сможете сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных. Бумажные оригиналы можно будет получить обычным порядком после отмены режима самоизоляции.

ОБРАТИТЕ ТАКЖЕ ВНИМАНИЕ:

Срок уплаты членских взносов в федерацию продлен до 30 июня.

Общепометные карты, срок сдачи которых без штрафных санкций истекает в период действия режима самоизоляции, также оформляются по стандартным расценкам до 30 июня.