Правила приглашения эксперта на выставку и обязанности организаторов

Содержание
  1. Заявка подана. что дальше?
  2. Что должно содержать приглашение
  3. Выбор цвета
  4. Дизайн приглашения
  5. Иллюстрации
  6. Как написать письмо с отказом от приглашения
  7. Как написать письмо-приглашение деловым партнерам?
  8. Как ответить на приглашение
  9. Как правильно составить приглашение
  10. Как пригласить человека на мероприятие
  11. Как пригласить человека на собеседование
  12. Образец документа: письмо-приглашение
  13. Образец приглашения на выставку
  14. Образцы оформление приглашений
  15. Общие сведения
  16. Письмо приглашение на выставку
  17. Письмо приглашение на выставку ярмарку 2020 пример
  18. Письмо приглашение на выставку ярмарку пример
  19. Письмо приглашение на книжную ярмарку образец
  20. Письмо-приглашение на выставку – образец оформления
  21. Порядок регистрации собак
  22. Пошаговое руководство по написанию приглашения
  23. Приглашение на выставку
  24. Приглашение на конференцию
  25. Приглашение на корпоратив
  26. Приглашение на собеседование
  27. Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году
  28. С чего начать
  29. Способы вручения приглашения адресату
  30. Типографика

Заявка подана. что дальше?

Когда регистрация участников закончена, организатор обязан известить владельцев собак о расписании, месте и порядке проведения соревнований. Данные о животных размещаются в каталоге выставки, номера сообщаются участникам.

Извещение может проводиться письменно, путем публикации в открытых источниках – например, на сайте кинологического клуба. Там же за 3-10 дней до начала выставки публикуется ее расписание, а при наличии изменений в нем организатор обязан заблаговременно известить об этом всех участников выставки.

А у владельцев собак после регистрации и до начала выставки еще есть время на то, чтобы еще лучше подготовить питомца к соревнованиям, которые, возможно, принесут им титул чемпиона.

Что должно содержать приглашение

Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

  • Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
  • Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
  • Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);
  • Если это имеет значение, указание на дресс-код;
  • Контакты организаторов;
  • Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
  • Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).
Про собак:  Услуги компании ShowLeader | ShowLeader- официальная коммерческая доставка животных в Европу. Поездки с собаками на выставки и чемпионаты России, Европы, СНГ. Доставка животных в Европу. Перевозка собак. Аренда автобуса для поездок на выставки собак чемпионаты пород. ШоуЛидер.

Выбор цвета

Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты. Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.

Дизайн приглашения

Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении. 

Иллюстрации

Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

  • Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
  • В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
  • Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
  • Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.

Как написать письмо с отказом от приглашения

При отказе всегда важно четко обозначить его причину. Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость). 

Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:

  • Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
  • Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
  • Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.

Важно! В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения. Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным. Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».

Как написать письмо-приглашение деловым партнерам?

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать? Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.

Как ответить на приглашение

Часто в пригласительном содержится просьба подтвердить участие в мероприятии или отправить отказ. В случае положительного решения приглашенного лица, действовать следует так, как указано в письме: сделать звонок и уведомить организатора о своем участии лично, отправить сообщение по электронной почте или оформить согласие письменно.

Как правильно составить приглашение

Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов. 

Как пригласить человека на мероприятие

Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.

Порядковый №Наименование элементаПримечания
1Дата проведенияЗдесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия.
2Место проведенияРечь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации.
3Вид встречиЗдесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д. 
4Само приглашениеПриглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…». Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д.
5Содержание встречиВ этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д.
6Просьба сообщить адресата о своих планахПопросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону. 

Как пригласить человека на собеседование

Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения. Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:

  • Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
  • Наименование приглашающей стороны;
  • Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
  • Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
  • Точное время начала встречи;
  • Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;
  • Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).

Образец документа: письмо-приглашение

Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.

Образец приглашения на выставку

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объем необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Образцы оформление приглашений

В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.

Общие сведения

Порядок регистрации собак на соревнования, проводимые Российской Кинологической федерацией, установлен в «Положении». В документе содержатся следующие нормативы:

  • сроки подачи заявки;
  • необходимый список документов;
  • порядок оплаты регистрационного взноса;
  • оформление каталога участников выставки различных рангов.

Процедура и сроки регистрации зависят от уровня выставки. Проводить соревнования могут только аккредитованные организации. Так, в начале года, когда составляется план выставок, кинологические организации могут заявить о своем желании выступить организатором мероприятий разного уровня:

  • ранга CACIB (интернациональная (всепородная) выставка);
  • ранга САС (национальный конкурс), которые определяют следующих победителей:
    • чемпион РКФ;
    • чемпион Федерации;
    • кандидат в чемпионы Федерации.

Помимо того, выставки бывают:

  • монопородными;
  • всепородными, где участвуют представители разных пород.

На монопородных выставках победители награждаются следующими титулами:

  • чемпион клуба – присваивается на ежегодных национальных выставках;
  • победитель клуба – с этой целью проводятся межрегиональные выставки;
  • кандидат в чемпионы клуба – определяется на региональных соревнованиях.

Письмо приглашение на выставку

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович ,

Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2022 г. по 19.08.2022 г.

Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

— товар

— товар

Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

Письмо #2:

Уважаемые господа!

ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2022 г. по 19.08.2022 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

До встречи на выставке!

Уважаемый Иван Иванович ,

Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2022 г. по 19.08.2022 г. в [место проведения].

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2022 г. по 19.08.2022 г. в [место проведения].

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

21 августа 2022 года компания «Делопись.ру» будет участвовать в ежегодной выставке [название выставки].

Выставка проводится в Москве, в [место проведения]. Экспозиция [название] будет располагаться во [номер]-м павильоне, зал [номер], стенд № [номер].

Приглашаем на наш стенд дилеров и дистрибьюторов компании, а также все заинтересованные в сотрудничестве организации.

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович ,

Фирма «Делопись.ру» приглашает всех наших друзей, коллег, партнеров и сомневающихся посетить Международную специализированную выставку [название выставки] [дата] года в [место проведения], павильон № [номер].

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Приходите и сравните. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать.

Для владельцев [кого] билеты на выставку [название выставки] — бесплатно.

Билеты можно получить в офисе фирмы ООО «Делопись.ру» или на выставке, позвонив по телефонам: [номера телефонов].

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация г. [город] приглашают Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке [название], которая состоится [дата], в г. [город] по адресу: [адрес].

К участию в выставке приглашены предприятия России, Украины, Молдовы, Прибалтики и стран дальнего зарубежья. На выставке будут представлены новейшие образцы продукции отечественных и зарубежных предприятий: продукты питания, промышленные товары, товары народного потребления (одежда, обувь, галантерея, парфюмерия, бытовая техника, мебель, бытовая химия, сувениры, игрушки).

В рамках выставки будет организовано проведение презентаций фирм и отдельных товаров (услуг), пройдут бизнес семинары, семинары по качеству продукции, будет проведена демонстрация моделей одежды.

Стоимость участия в выставке 71000 рублей включает: оборудованное выставочное место, регистрационный сбор, проезд автобусом до [город] и обратно доставку выставочных образцов, бронирование места в гостинице.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДО [дата].

Телефон для справок: [номер].

Уважаемый Павел Аркадьевич!

ООО Стефани проводит 5-7 марта 2008 г. в г.Минске традиционную международную выставку-продажу мебели, товаров из дерева, мебельной гарнитуры, декора.

На выставке будут представлены ведущие белорусские организации — производители мебели, мебельной фурнитуры, а также ведущие производители мебели Италии, Франции, Польши, России и других стран.

Тематика выставки:

Мебель (классик-традиционная, модерн-классик, модерн-функциональная, кресла, стулья, матрасы, софы, декор и дизайн интерьеров)

Оборудование, станки и инструменты для деревообработки

Мебельные аксессуары.

Поскольку Ваша организация осуществляет выпуск мебели и товаров из дерева, приглашаем Вас принять участие в организуемой выставке. Для этого необходимо до 25 февраля 2008 г. направить в наш адрес заявку по прилагаемой форме, а также два экземпляра каталога изделий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждой модели.

Приложение: 1. Программа выставки в 1 экз.

2. Форма заявки-контракта на участие в выставке на 1 л. в 2 экз.

Письмо приглашение на выставку ярмарку 2020 пример

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Письмо приглашение на выставку ярмарку пример

  • название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
  • контактные данные (телефон, электронная почта);
  • обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
  • само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
  • список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
  • список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «… и «…»»);
  • основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
  • дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
  • ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

Письмо приглашение на книжную ярмарку образец

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия! Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2022 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый на Большой Садовой улице. Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр. ). Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг.

Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей. Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.

Образец текста для письма-приглашения на выставку Уважаемые дамы и господа! Агентство «Апельсин приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2022». Место проведения – Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2022 года.

При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.

Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали.

Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т. д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.

Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр. ).

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины. Образец текста для письма-приглашения на выставку Уважаемые дамы и господа!

Агентство «Апельсин приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2022».

Порядок регистрации собак

Регистрироваться на выставку нужно заранее: как правило, за 10-14 дней до ее проведения запись уже заканчивается для ранга САС, запись на выставку ранга CACIB заканчивается еще раньше – за 30 дней до проведения мероприятия. Узнавая, когда и где состоится выставка, лучше сразу уточнить список необходимых документов и выбрать класс, в котором будет записан питомец.

Важно! После регистрации перевод в другой класс не допускается.

У каждого организатора свои правила регистрации и требования к представлению документов. Однако есть и общие положения. Так, помимо заполнения заявки, владелец представляет:

  • копию родословной (щенячьей карты – щенкам моложе 15 месяцев);
  • копию документа об оплате организационного сбора за участие в выставке.


Порядок оплаты и сумму регистрационного взноса устанавливают организаторы мероприятия, которые должны:

  • быть зарегистрированы в качестве юридического лица;
  • иметь открытый расчетный счет в банке;
  • своевременно перевести оплату за мероприятие на расчетный счет РКФ.

Заявочный лист

Заявку на участие питомца в выставке составляет ее владелец. В ней обязательно должны быть указаны:

  • порода и кличка собаки, выставочный класс;
  • дата рождения;
  • пол и окрас;
  • данные родословной;
  • данные клейма;
  • клички родителей собаки, участвующей в выставке;
  • данные заводчика и владельца животного (с указанием домашнего адреса, телефона для связи).

Все данные заполняются заявителем самостоятельно. Подписав заявочный лист, владелец несет ответственность за все, что в нем содержится.

Родословная

Только породистые животные допускаются на соревнования. Кроме того, РКФ без ограничений признает родословные стран – членов FCI (Международной кинологической федерации), а также Американского, Канадского и Английского кеннел клубов. В международных выставках ранга CACIB разрешено участвовать животным по экспортной родословной «Export Pedigree».

Выбор выставочного класса

Согласно общим правилам, все зарегистрированные животные могут участвовать в соревнованиях в одном из классов:

  • Baby (для щенков с 3 до 6 месяцев);
  • Puppy (6-9 месяцев);
  • Junior – с 9 до 18 месяцев;
  • Open (открытый класс).

Не на всех выставках участвуют щенки моложе полугодовалого возраста. Об участии в соревнованиях щенков класса Baby организаторы решают вопрос самостоятельно. Возраст животных определяется на день, предшествующий проведению выставки. В случае несоответствия данных, указанных в родословной и заявочном листе, собаку могут снять с соревнований.

В случае гибели животного в период между подачей заявки на участие и выставкой владелец обязан сообщить об этом организатору мероприятия, приложив оригинал справки, выданной ветеринарной клиникой. Если запись на выставку еще не закончена, владельцу вернут уплаченную сумму организационного сбора.

Ветеринарные документы

Наличие ветеринарного паспорта с отметками об обязательной вакцинации от бешенства – еще одно важное условие для каждого четвероногого участника соревнований. В некоторых случаях организаторы выставки требуют представить ветеринарную справку о здоровье животного.

О необходимости ее нужно уточнять заранее, поскольку сотрудники ветеринарного контроля в день соревнований имеют право не допустить участника до ринга. Организаторы же не несут никакой ответственности за то, что собака будет дисквалифицирована.

Дисквалификация


Кроме случаев, когда собаку сняли с соревнований из-за отсутствия ветеринарных документов, организаторы имеют право не допускать ее до участия в выставке, если животное ранее было дисквалифицировано.

Дисквалифицировать собаку судьи могут за экстерьер либо нехарактерное для породы поведение. Организаторы обязаны сообщать причину присуждения белой ленты в РКФ. Федерация публикует протокол на сайте. За допуск дисквалифицированной собаки на дальнейшие выставки организаторы несут ответственность.

Пошаговое руководство по написанию приглашения

Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция.

Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица.  Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.

Инструкция по написанию приглашений выглядит так:

  • Начинается все с вежливого обращения;
  • Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
  • Раскрывается информация о содержании мероприятия;
  • В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;
  • Организатор еще раз указывает себя – пишется наименование приглашающей стороны и указываются контакты для связи. 

Приглашение на выставку

Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»

Селиванову Петру Сергеевичу

Уважаемый Петр Сергеевич!

Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.

Время посещения выставки: с 01.12.2022 по 20.12.2022 ежедневно с 9:00 по 17:00 по МСК. Вход только по пригласительному. Адрес проведения мероприятия: г. Сызрань, ул. Советская, 4, ТЦ «Спектр», 5-й вход, зал №4. 

Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,

Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

Приглашение на конференцию

Уважаемая Инга Семеновна!

Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2022 года в здании Красноярского Государственного Университета. Начало мероприятия в 12:00 по МСК. 

В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2022) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ. 

Будем искренне рады Вашему присутствию!

Приглашение на корпоратив

Уважаемый Виктор Игоревич!

Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2022 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей компании ООО «ЕВРОПА». 

В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!

Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2022 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени. 

С нетерпением ждем Вас!

Коллектив ООО «ЕВРОПА»

Приглашение на собеседование

Уважаемый Федор Семенович!

На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам. Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.

ОАО «СФЕРА»,

Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,

Тел. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, «Уважаемая Ольга Владимировна! или «Дорогой Александр!».

Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным «уважаемый». В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания. Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

С чего начать

Участвовать в выставках со своей породистой собакой может любой желающий. Узнать расписание мероприятий можно на нашем сайте, а также получить достоверную информацию в кинологических клубах своего города. Там же могут помочь с регистрацией на выставку.

Но перед этим следует пройти профилактический осмотр у ветеринара и вакцинацию. Ветпаспорт, а в некоторых случаях – и ветеринарная справка потребуются непосредственно на выставке, но убедиться в отменном здоровье питомца и поставить необходимые прививки нужно заранее.

Обязательной является комплексная прививка и вакцинация от бешенства: срок ее действия – 1 год, а поставить прививку следует не позднее, чем за месяц до планируемой выставки. Особенно строго следит ветконтроль за животными, приезжающими на соревнования из других регионов. Для выезда за пределы своей области накануне следует получить у врача ветеринарное свидетельство № 1.

Способы вручения приглашения адресату

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

  1. Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
  2. Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным. 
  3. Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

Типографика

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким). 

Оцените статью
Собака и Я
Добавить комментарий